Les bracelets événementiels
l'avantage du bracelet événementiel
Dans le secteur de l’événementiel, les bracelets d’identification s’imposent comme une nouvelle tendance et se montrent indispensables pour les professionnels et les acteurs majeurs de l’événementiel. Très prisés par les décisionnaires d’événements, ces bracelets d’identification sont un moyen simple et efficace de contrôler les accès aux installations et aux infrastructures et d’identifier les visiteurs, telle est leur fonction principale. Cet accessoire vient se substituer aux tickets et aux billets que l’on a tendance à perdre facilement et est bien plus pratique à transporter. Il existe plusieurs modèles aux caractéristiques différentes permettant de satisfaire les attentes et les besoins spécifiques qui sont bien évidemment différents en fonction de chaque événement et de chaque entreprise.
Bien qu’ils soient indéchirables, les professionnels de l’événementiel se les arrachent, voyons alors pourquoi ils sont indispensables et à quoi ils servent.
L’utilité des bracelets événementiels
La sécurité des bracelets événementiels
La fonction principale d’un bracelet événementiel quel que soit le modèle est avant tout d’identifier les différents visiteurs autorisés à se rendre à votre événement ainsi que les infrastructures et les installations mises en place pour celui-ci. L’objectif est alors d’assurer une sécurité sans faille à votre événement pour que vous soyez serein tout comme vos
visiteurs. Les bracelets d’identification événementiels sont alors particulièrement visibles permettant aux personnes autorisées d’être facilement identifiables, cela avec de nombreuses couleurs notamment fluorescentes pour certains types de bracelets comme le bracelet TYVEK par exemple. Cette caractéristique est à prendre en compte en fonction de l’événement que vous utilisez, par exemple pour des soirées ou des concerts dans lesquels la luminosité est souvent faible, il peut être nécessaire de pouvoir identifier facilement les participants grâce à une couleur visible. L’objectif est alors qu’il n’y ait pas de personnes d’intrus dans votre événement et de personnes non désirées pouvant potentiellement nuire au bon déroulement de votre événement et ainsi à l’image de votre entreprise ou de votre établissement.
C’est donc un investissement peu onéreux qui se montre indispensable et qui est de plus en plus privilégié par les professionnels de l’événementiel. Les bracelets événementiels permettent donc en plus d’identifier vos visiteurs, de contrôler l’accès à vos installations et d’avoir une vision globale sur tous les flux entrants et sortants, la plupart du temps le personnel de sécurité d’événements tels que des festivals contrôle les bracelets aux entrées et aux sorties, cela permet ainsi aux participants de pouvoir sortir et revenir s’ils le souhaitent.
L’autre caractéristique de ces bracelets événementiels garantissant la sécurité de vos installations et de vos participants est qu’ils se veulent être un accessoire redoutable pour lutter contre la fraude. En effet, certains seraient tentés de donner leur bracelet à quelqu’un d’autre ou d’en falsifier un ou plusieurs pour pouvoir accéder gratuitement à votre événement alors qu’ils n’y sont pas autorisés, cela n’est pas possible avec la plupart des modèles de bracelets événementiels. À l’exception des bracelets en silicone, tous les modèles sont à usage unique, cela signifie qu’une fois le bracelet enlevé, il est impossible de le remettre et de le donner à autrui pour accéder à l'événement.
Cela est rendu possible grâce aux différents fermoirs de nos modèles, par exemple le bracelet TYVEK est indéchirable et s’applique au poignet avec une fermeture adhésive, il faut donc le couper pour l’enlever. Le bracelet en tissu satin quant à lui, possède une fermeture à clip en plastique inviolable permettant d’être ajusté et d’être à usage unique, il faut donc également le couper pour l’enlever.
De plus, il n’est pas possible de le falsifier, autrement dit d’en créer un faux, en effet certains modèles demeurent compliqués à reproduire notamment les bracelets tissus en satin avec impression en sublimation (design complexe) mais il est également possible de mettre une numérotation consécutive sur la plupart des modèles rendant chaque bracelet unique.
Une meilleures organisation grâce au bracelets d'identification
Les bracelets d’identification sont aussi très utiles et plébiscités par les organisateurs d’événements de toutes tailles pour assurer une organisation de qualité, en effet peu importe l’échelle de votre événement ils pourront vous servir pour différencier vos différents participants. En plus de les identifier de manière générale, vous pourrez donc les identifier plus précisément, ainsi cela permet de différencier chaque catégorie de participants pour reconnaître facilement les avantages que chacun a en fonction de leur statut ou du billet d’entrée qu’ils ont racheté par exemple.
Ce procédé peut aussi être appliqué pour une soirée privée souhaitant différencier les participants dits « classiques » des participants « VIP » ayant accès à des consommations gratuites par exemple, il suffira alors de montrer son bracelet de couleur VIP au barman. Il est également efficace et apprécié lors de manifestations sportives pour différencier les différents participants lorsqu’il y a différentes catégories ou différentes disciplines.
Ce système de code couleur est aussi utilisé de façon journalière par des organisations notamment les professionnels du loisir et de l’événementiel (pour des événements de plusieurs jours), par exemple une entreprise qui propose des balades de canoë peut très bien mettre en place un code couleur journalier afin que ses clients ne puissent pas garder ou transmettre son bracelet à usage unique et l’utiliser le lendemain.
Bracelets événementiels : un moyen de communication puissant
Enfin, les bracelets d’identification événementiels sont très appréciés par les différents acteurs et organisateurs du secteur de l’événementiel, car ils représentent un véritable outil publicitaire à faible coût, c’est justement parce que ces bracelets ont plusieurs utilités qu’ils plaisent tant aux décisionnaires qui organisent des événements, c’est par conséquent un investissement très rentable et durable en fonction du modèle.
Pour commencer, ce qui permet à ces bracelets d’identification d’être un accessoire de communication efficace pour vos événements, ce sont avant tout les nombreuses options de personnalisation que les différents modèles de bracelets ont à offrir. En effet, ils permettent d’apporter une visibilité certaine à votre événement ainsi qu’à votre entreprise en comportant les informations que vous souhaitez, vous pouvez y ajouter le texte de votre choix, votre logo et vous avez un large choix de coloris (les options de personnalisation peuvent différer en fonction du modèle de bracelet.). L’objectif est donc de rendre vos bracelets uniques mettant ainsi en valeur votre événement et ses valeurs. Si votre critère majeur, pour faire votre choix est la personnalisation, c’est sans aucun doute le bracelet en tissu satin qui saura au mieux satisfaire vos attentes et vos besoins, il ne ressemblera à aucun autre grâce à l’impression en sublimation qui permet de mettre dessus des designs et motifs complexes, le tout sur un bracelet léger et doux le rendant ainsi très agréable à porter et très apprécié par ses utilisateurs.
Si cette personnalisation est effectuée correctement les retombées vous seront alors profitables, ils communiqueront efficacement sur votre événement et lui apporteront une visibilité de qualité. S’ils sont bien personnalisés et ainsi esthétiques, ils seront alors appréciés des utilisateurs et susceptibles d’être conservés par ces derniers comme souvenir afin de se rappeler de l'événement mémorable qu’ils viennent de vivre ou pour le montrer à leur entourage, cela est d’autant plus vrai pour les modèles durables tels que les bracelets en tissu et en silicone. Les participants s’en servent donc souvent comme souvenir et c’est donc un excellent moyen d’apporter de la visibilité à votre événement et votre entreprise dans le présent, mais aussi dans le futur, ainsi, ils se souviendront de votre événement l’année suivante et seront susceptibles de revenir et donner envie à d’autres personnes de venir.
Ces bracelets en silicone sont d’ailleurs connus pour être d’excellents supports de communication utilisés sous forme de goodies, ils sont alors souvent offerts aux participants d’événement tels que des manifestations sportives ou bien encore des salons professionnels pour communiquer sur son entreprise. L’image de votre événement et de votre entreprise sera valorisée durablement grâce à ces goodies, ils sont donc d’une utilité certaine, mais nécessitent qu’ils soient de qualité et que la personnalisation soit efficace, dans le cas contraire cela pourrait nuire à l’image que vous souhaitez communiquer surtout si elle est « haut de gamme », ne négligez donc pas la phase de personnalisation qui est très importante.
Les bracelets événementiels RFID
Pour les organisateurs et les professionnels de l’événementiel qui ont à disposition un budget plus conséquent et qui souhaitent faire vivre une expérience unique et mémorable aux participants de leur événement, il existe le bracelet événementiel doté d’une puce RFID mifare disponible sur le bracelet en tissu et le bracelet écologique en fibres de bambou (biodégradable). Celui-ci a plusieurs utilités et permet donc d’agir à distance avec son bracelet sur différents supports lors d’un événement. Par exemple, de plus en plus de festivals adoptent ce dispositif ludique et utile synonyme de gain de temps, cela donne une image haut de gamme et sérieuse à votre événement. Le bracelet doté d’une puce RFID permet donc par exemple d’ouvrir un portique ou un accès en rapprochant son poignet du lecteur de cartes, préalablement configuré via un logiciel, les bracelets peuvent ouvrir certains accès en fonction du bracelet différencié avec un code couleur par exemple comme nous l’avons vu précédemment, cela permet de différencier les catégories de participants/festivaliers et de leur permettre d’ouvrir certains accès réservés ou avoir accès à une consommation au bar par exemple.
Il est également possible de permettre aux participants de créditer leur bracelet avec une somme d’argent, ainsi, ils auront à disposition un solde monétaire non-physique et pourront payer sans risque aux différentes activités de l'événement, cela permet aux utilisateurs de profiter de l'événement en toute sécurité sans craindre de perdre leur carte bancaire. Dans le cas d’un festival, d’un concert, ou d’une manifestation sportive, on peut également penser à un système de casier verrouillable avec son bracelet RFID pour ne pas être encombré avec ses affaires personnelles. Ce système de paiement sans contact est particulièrement apprécié en ces périodes de crise sanitaire pour limiter les contacts, cela permet d’ailleurs de gagner un temps considérable et d’éviter que certains points d’accès ou d’achat soient congestionnés et susceptibles de nuire à la sécurité de l'événement et de ses participants.
L’utilité principale du bracelet événementiel RFID reste donc quand même l’identification et le contrôle d’accès, ce modèle de bracelet permet aussi de promouvoir votre marque et votre événement qui sera automatiquement perçu comme élaboré et pris au sérieux. Vous pouvez également y ajouter le texte et le logo que vous voulez en choisissant la couleur de votre choix pour avoir un bracelet unique et à votre image.
